Una revisión de precio fijo sobre dónde la IA o el software se pagarían solos dentro de tu operación en Mexicali. Dos semanas, un documento, de tres a cinco arreglos ordenados y con las horas a la vista. Trabajamos en español e inglés.
El gobierno del estado está en el Centro Cívico, así que buena parte de lo que hacen las empresas de aquí acaba en un trámite. Permisos, inspecciones, papeles de personal, paquetes fiscales y de cumplimiento, cada uno con su formato y su fecha límite. Súmale las plantas de la Zona Industrial, los productores y empacadores del valle y las empresas de aeroespacial y logística que le surten a los dos, y te queda una ciudad donde una parte real de la nómina se va en preparar documentos.
Casi todos esos documentos existen dos veces. Una planta le reporta al estado en español y al corporativo o al cliente gringo en inglés. Un productor lleva la misma cosecha de una forma para el comprador y de otra para el banco. Alguien copia los números de un sistema a otro y los revisa a mano, casi siempre la misma persona, casi siempre al final de un día largo de agosto. Si un dato cambia, tienen que cambiar las dos versiones, y ahí es donde un error chico se vuelve caro.
La auditoría mide ese trabajo en lugar de suponerlo. Seguimos un trabajo real dentro de tu empresa, del pedido al embarque y al pago, y nos sentamos con la gente que arma los documentos. Después escribimos de tres a cinco puntos donde el software puede cargar la parte repetitiva, con las horas o los pesos que cuesta hoy y lo que costaría construir cada arreglo. También escribimos qué dejar como está. El criterio es de tu gente, y pagar por automatizar criterio sale mal.
Una planta en la Zona Industrial. El reporte de producción va al estado en un formato y al corporativo en otro, y cada semana un supervisor arma el segundo a partir del primero. La auditoría le toma el tiempo a ese trabajo, revisa qué tan seguido las dos versiones no cuadran y le pone precio a un paso que sacaría las dos de una sola fuente. Hay semanas en que el descuadre cuesta más que las horas, y el documento lo dice sin rodeos.
Un productor o empacador del valle. Los números de cosecha llegan del campo en papel y por mensaje, y luego alguien los captura en una hoja de cálculo que alimenta tres reportes distintos. Seguimos una semana de esos datos desde el campo hasta el último reporte, contamos por cuántas manos pasan y le ponemos precio a una captura que permita registrarlos una sola vez, desde el campo.
Una empresa de logística que sube carga al norte. Cada carga trae sus propios documentos, y el despachador contesta todo el día la misma pregunta de estatus a operadores, clientes y patio. La auditoría cuenta esas preguntas, revisa qué haría falta para contestarlas desde un solo lugar y verifica si tu sistema actual ya lo hace. Esa respuesta no cuesta nada y aparece más seguido de lo que los dueños esperan.
Trabajamos con empresas establecidas y con operación real, de unas cinco a cincuenta personas, donde el dueño todavía puede contestar cómo se mueve un trabajo. Necesitamos tiempo con quien prepara los documentos, porque esa persona sabe dónde se dobla el proceso y el organigrama no lo muestra. También queremos ver los formatos tal como salen hoy de tu oficina.
No tomamos negocios de una o dos personas. A ese tamaño casi nunca hay suficiente trabajo repetido para que el gasto regrese, y sacarías más de una suscripción y dos buenas plantillas que de nosotros.
La auditoría cuesta $1,500 USD, precio fijo, y manejar a Mexicali va incluido. Los desarrollos más grandes van de $6,000 a $15,000 USD y nada de esto te obliga a uno. Si lo honesto es no cambiar nada, eso va a decir el documento, y el documento es tuyo aunque no nos vuelvas a marcar.
Esta página se escribió a partir de un esquema estructurado y se revisó a mano antes de publicarla. El trabajo es a la medida, operado por su dueño, nunca de plantilla.
Con un párrafo sobre tu negocio es suficiente. O escribe a hola@xala.studio.